Contabilidad para no contadores

Ponente: Mtra. María de Lourdes Pinzón Escalante

Objetivo general:

Los participantes conocerán las bases, desarrollo y metodología de la técnica contable, y los estados financieros que derivan de su aplicación.

Temario:

I. La contabilidad como lenguaje de los negocios

Objetivo: Comprender cómo las decisiones cotidianas de una empresa se reflejan en sus números y por qué esa información es útil para todas las áreas.Qué es la contabilidad y para qué sirve en una organización.

• Diferencia entre contabilidad financiera, administrativa, fiscal y de costos.
• Cómo compra, vende, cobra, paga, invierte y se financia una empresa.
• Conceptos esenciales: activo, pasivo, capital, ingreso, costo, gasto, utilidad y flujo de efectivo.
• La ecuación contable explicada sin tecnicismos.
• Diferencias entre vender y cobrar, comprar y pagar, y ganar dinero y tener efectivo.
• Panorama general de NIF, IFRS y US GAAP.
• Balance general o estado de situación financiera.
• Estado de resultados.
• Estado de flujo de efectivo.
• Activos, pasivos, capital, ventas, costos, gastos y utilidad.
• Actividades de operación, inversión y financiamiento.
• Diferencia entre utilidad y efectivo.
• Relación entre los tres estados financieros. 3. Costos, utilidad y punto de equilibrio
• Diferencia entre costo y gasto.
• Costos fijos, variables, directos e indirectos.
• Margen de contribución, utilidad bruta y utilidad neta.
• Punto de equilibrio en unidades y en dinero.
• Efecto de descuentos, comisiones, crédito y logística sobre la utilidad.
• Rentabilidad por producto, cliente, canal, sucursal o proyecto.
• Costos ocultos y decisiones de precio.
• Liquidez y capital de trabajo.
• Endeudamiento y capacidad de pago.
• Margen bruto, margen operativo y margen neto.
• Rendimiento sobre activos y capital.
• Días de cobranza, inventario y pago a proveedores.
• Ciclo de conversión de efectivo.
• Indicadores comerciales actuales: ingreso recurrente, ticket promedio, costo de adquisición, valor del cliente y cancelación.
• Cómo comparar indicadores contra periodos anteriores, presupuesto e industria.
• Diferencia entre información histórica, presupuesto, pronóstico y escenario.
• Presupuesto de ingresos, gastos y flujo de efectivo.
• Análisis de resultados reales contra presupuesto.
• Escenarios conservador, probable y optimista.
• Capital de trabajo: clientes, inventarios, proveedores y efectivo.
• Evaluación básica de contratación, equipo, sucursales, productos y financiamiento.
• Recuperación de la inversión y costo de oportunidad.
• Preguntas mínimas antes de autorizar una inversión.
• Sistemas contables, ERP, facturación electrónica y tableros.
• Integración de ventas, bancos, inventarios, nómina y contabilidad.
• Usos de inteligencia artificial: lectura de facturas, conciliaciones, variaciones, alertas y escenarios.
• Riesgos de la IA: errores, datos confidenciales, falta de contexto y dependencia excesiva.
• Controles internos: autorizaciones, conciliaciones, evidencia y accesos.
• Señales de alerta en ventas, efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, gastos y ajustes.
• Ética, calidad de la información y responsabilidad profesional.

II. Cómo leer los estados financieros

Objetivo: Aprender a leer los tres reportes financieros más importantes y entender cómo se relacionan entre sí.

· Balance general o estado de situación financiera.

· Estado de resultados.

· Estado de flujo de efectivo.

· Activos, pasivos, capital, ventas, costos, gastos y utilidad.

· Actividades de operación, inversión y financiamiento.

· Diferencia entre utilidad y efectivo.

· Relación entre los tres estados financieros.

III. Costos, utilidad y punto de equilibrio

Objetivo: Entender qué productos, clientes o decisiones generan valor y cuánto debe vender una empresa para dejar de perder.

• Diferencia entre costo y gasto.
• Costos fijos, variables, directos e indirectos.
• Margen de contribución, utilidad bruta y utilidad neta.
• Punto de equilibrio en unidades y en dinero.
• Efecto de descuentos, comisiones, crédito y logística sobre la utilidad.
• Rentabilidad por producto, cliente, canal, sucursal o proyecto.
• Costos ocultos y decisiones de precio.

IV. Indicadores para entender la salud del negocio

Objetivo: Usar indicadores sencillos para detectar fortalezas, problemas y temas que requieren atención.

· Liquidez y capital de trabajo.

· Endeudamiento y capacidad de pago.

· Margen bruto, margen operativo y margen neto.

· Rendimiento sobre activos y capital.

· Días de cobranza, inventario y pago a proveedores.

· Ciclo de conversión de efectivo.

· Indicadores comerciales actuales: ingreso recurrente, ticket promedio, costo de adquisición, valor del cliente y cancelación.

· Cómo comparar indicadores contra periodos anteriores, presupuesto e industria.

V. Presupuestos, flujo de efectivo y decisiones

Objetivo: Anticipar necesidades de dinero y evaluar decisiones antes de comprometer recursos.

· Diferencia entre información histórica, presupuesto, pronóstico y escenario.

· Presupuesto de ingresos, gastos y flujo de efectivo.

· Análisis de resultados reales contra presupuesto.

· Escenarios conservador, probable y optimista.

· Capital de trabajo: clientes, inventarios, proveedores y efectivo.

· Evaluación básica de contratación, equipo, sucursales, productos y financiamiento.

· Recuperación de la inversión y costo de oportunidad.

· Preguntas mínimas antes de autorizar una inversión.

VI. Contabilidad actual: Tecnología, IA, riesgos y ética

Objetivo: Conocer cómo la tecnología puede facilitar el análisis financiero sin perder el control, el criterio ni la responsabilidad humana.

· Sistemas contables, ERP, facturación electrónica y tableros.

· Integración de ventas, bancos, inventarios, nómina y contabilidad.

· Usos de inteligencia artificial: lectura de facturas, conciliaciones, variaciones, alertas y escenarios.

· Riesgos de la IA: errores, datos confidenciales, falta de contexto y dependencia excesiva.

· Controles internos: autorizaciones, conciliaciones, evidencia y accesos.

· Señales de alerta en ventas, efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, gastos y ajustes.

· Ética, calidad de la información y responsabilidad profesional.